About Konfío Gestión

Gestionix is an inventory management software designed to help small and midsize businesses manage inventory, billing, accounting and other processes. The platform enables managers to upload and sort product-related data based on sizes, colors and models. Administrators can record information regarding partial payments and issue digital fiscal document through internet (CFDI) to handle electronic bills. Gestionix allows teams to generate digital invoices, payroll receipts and consignment notes on a unified interface. Additionally, supervisors can capture payment policies and gain real-time insights into the income and expenses of clients. Gestionix lets stakeholders generate reports to track the status of products and inventory levels across multiple warehouses. Pricing is based on monthly and annual subscriptions and support is extended via email, chat, phone, knowledge base and other online measures.
Konfío Gestión Software - Gestionix sales, income and quotes
Konfío Gestión Software - Gestionix clients
Konfío Gestión Software - Gestionix invoice
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Konfío Gestión pricing

Konfío Gestión does not have a free version but does offer a free trial. Konfío Gestión paid version starts at MX$299.00/month.

Starting Price:
MX$299.00/month
Free Version:
No
Free trial:
Yes

Alternatives to Konfío Gestión

Odoo Point of Sale (POS) is part of Odoo’s integrated suite of business applications. The module is available both on...

Standard ERP

Standard ERP by HansaWorld is an enterprise resource planning (ERP) software designed for small to midsize businesses....

Salesforce Sales Cloud

Grow your revenue and profits with intelligent sales automation with Sales Cloud. Help every rep be more efficient....

SAP Concur

Concur is a cloud-based expense and travel management software solution that enables executives to manage travel...

QuickBooks Online Advanced

QuickBooks Online Advanced is a cloud-based accounting solution that helps small to large enterprises manage expenses,...

Microsoft Excel

Microsoft Excel is a productivity solution that helps businesses of all sizes create spreadsheets to organize data and...

Konfío Gestión Reviews

Feature rating

Value for Money
4.7
Functionality
4.4
Ease of Use
4.8
Customer Support
4.5
5 reviews of 118 View all reviews
Paulina
  • Industry: Arts & Crafts
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source
Value for Money
5
Features
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 29/04/2021

Easy and scalable

It is a very easy to use software I like that it adapts we started using with a single store now we have a warehouse an online store and we can have all this separate on the system and was not difficult. The benefit that includes the POS and you can review online let me keep track easily of the operations.

Pros

The thing I like the most is that it can be use from anywhere so I can check from anywhere how are the stores and inventory going.

Cons

The POS needs some more feautures like the option of 2 sales at a time sometimes the customer is taking more time to pick thins up and you can not start charging other customer, the option to have a loyalty program with the customers directly on the POS.

Fernando
  • Industry: Food & Beverages
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 10/06/2022

Extraordinario sistema con funciones integradas que la competencia no tiene.

Me gusta, tiene mucha utilidad. Estaba utilizando el sistema para gestión y control desde oficina, pero ya estoy en proceso de implementación del POS directo en dos sucursales que tenemos. Es muy recomendable, probé varios sistemas en línea y por mucho este es el que más valor entrega a un costo súper económico.

Pros

Es un sistema vérsatil, con flexibilidad para crear diferentes unidades de negocios, cantidad de usuarios adecuado, y lo mejor, tiene una serie de funciones vitales que la mayoría de la competencia no!. Los Puntos de venta suelen estar limitados a ventas al momento y tienen aspectos básicos no funcionales de cuentas por cobrar (o de plano no las tienen), sin embargo Konfío si tiene un modulo de cuentas por cobrar fascinante.

Cons

Lo que no me ha gustado del software son algunas restricciones para menajerar devoluciones de productos de clientes. Al tener productos de alimentos es habitual que clientes de reventa regresen algún producto y si no es una factura contable no te permite hacer una devolución facilmente, uno se ve obligado a cancelar la nota de venta y volver a realizarla para ajustar las cantidades.

Alternatives Considered

Loyverse POS

Reasons for Choosing Konfío Gestión

Konfío tiene funciones que requiero cómo lo es los pedidos, y las cuentas por cobrar en ventas a crédito.

Switched From

Loyverse POS

Reasons for Switching to Konfío Gestión

Konfío permitía hacer una transición de un modelo de trabajo centralizado a los POS en nube. Hay ciertas restricciones que impedían hacer una implementación del POS en los puntos de venta, además de llevar el registro de inventarios de materias primas y otros elementos que no eran amigables en otros modelos que solo tienen punto de venta.
Elisa Sairi
  • Industry: Computer Hardware
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
4
Ease of Use
5
Customer Support
5

5
Reviewed on 01/04/2022

Funcionalidad, efectividad, facilidad y excelente atención y precio

A raíz del uso del sistema, tenemos la información administrativa y contable al día, que es fundamental para la toma de decisiones. Yo como Contadora tengo muy fácil la revisión de información y con ello el cumplimiento de todo lo que marca la ley, he disminuido mucho el tiempo de trabajo gracias a Konfío

Pros

En la empresa nos encanta la descarga de los CFDi's, nos ahorra mucho tiempo en el registro de todas las operaciones de la empresa, además de tener la certeza de que todos los CFDis de gastos y compras están registrados y conciliados.
También nos gustan mucho las interfases, hacen muy amigable su uso. Incluso personas que no tienen formación contable o administrativa les resulta fácil usarlo sin necesidad de tanta capacitación. La implementación del sistema ha sido muy intuitiva y vamos adaptando las operaciones de acuerdo a lo que ofrece el sistema y eso nos da mucho control. Tenemos información inmediata y precisa.
El reporte de DIOT esta muy bien ya que nos ayuda a amarrar saldos de IVA pagado de forma muy sencilla.
la parte del soporte es maravillosa, saber que alguien esta ahí para brindarte el servicio nos ayuda muchísimo y que no tenemos que hacer un proceso engorroso de levantar un ticket, agendar una cita y ver si lo pueden resolver en poco tiempo porque se acaba la póliza de soporte.
No perder tiempo en actualizaciones al servidor y luego a las terminales es un súper plus.

Cons

Que en el caso de depósitos por cobros a nuestros clientes, no podemos aplicar un mismo movimiento bancario a varias facturas. Lo que hace que conciliar sea un poco más tardado. Lo mismo sucede cuando queremos realizar un solo pago a algún proveedor que corresponde a varias facturas.
En el caso de control de inventarios, nos gustaría mucho que las unidades de compra se convirtieran en automático a las unidades de venta.
nos gustaría poder agregar los datos bancarios en el registro de proveedores para tener la información a la mano al momento de pago.
Para movimientos recurrentes de venta, no ayudaría mucho que pudiéramos crear una copia de los movimientos Cotización y Pedido
En inventarios una función de recepción de artículos antes de aplicar la compra. Ya que muchas veces sucede que primero nos entregan y luego envían la factura.
Estaría muy bien poder descargar los CFDis de nómina cuando se generen desde otra aplicación para registrarla igual que los gastos, así tendríamos conciliada también esa parte.
Ya es indispensable la integración de CFDi 4.0, al menos para la descarga de gastos, ya que hemos notado que cada vez más proveedores ya están facturando en esa versión y limita nuestro trabajo el no tenerlo.

Gabriela
  • Industry: Arts & Crafts
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source
Value for Money
5
Features
5
Ease of Use
5
Customer Support
4

5
Reviewed on 02/04/2022

Es amigable, pero aun tiene detalles a mejorar

Aprendí a manejar mejor los inventarios, las cuentas y gastos.

Pros

Es amigable, es sencillo de usar, aprendi mucho. Son amables en soporte .

Cons

Falta una mejor integración con yuju porque a veces no se actualizan las existencias correctamente, entre otros problemas con la vinculacion. Y a veces batallo en soporte para saber quien es el responsable o tengo que mandar evidencias de los problemas y tardo mucho explicando. Vendo a consignación pero no hay un modelo para eso en este programa, intente con sucursales pero no me funciono, luego hice ventas a credito pero no me gustaba que asi mi drasboard no era muy real. Falta mejorar las estadisticas. He dado varias sugerencias pero he visto muy pocas que se hicieron realidad.

Jorge
  • Industry: Photography
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Weekly for 1-5 months
  • Review Source
Value for Money
4
Features
3
Ease of Use
5
Customer Support
5

4
Reviewed on 29/04/2021

En general bueno

Mi experiencia en general a sido buena. Una mejora del sistema que utilizaba antes.
Lamentablemente, la sorpresa de las limitantes que tiene el sistema me desanimó mucho ya que son elementos que son parte de la miscelanea fiscal mexicana que no me explico cómo es que los pasaron por alto. Digo sorpresa, porque en ningún lugar tienen documentado que no se pueden hacer ciertas cosas (notas de credito en egresos, 72 horas de espera para bajar xmls, entre otros). Despues de horas perdidas revisando la sección de ayuda, los rincones del software, etc., ya es en el chat de ayuda donde te informan que esa funcionalidad no la tienen.

Pros

El software es facil de usar, intuitivo y visualmente es agradable. No tiene ese aspecto de sistema mexicano viejo que solo los contadores entenderían. Da información util de forma sencialla y tiene varios reportes que ayudan mucho a la toma de decisiones de forma inmediata.

Cons

Tiene algunas "areas de mejora" muy importanes. El módulo de egresos no reconoce ni toma en cuenta notas de crédito, comprobantes de pago y recibos de nómina. De estos 3, las notas de crédito es el desacierto más grande ya que al no reconocerlas, tienes que hacer "maromas" en el sistema para que queden registrados estos movimientos que son parte escencial del día a día de la administración. Al no reconocerlas, en la descarga masiva de xml, no te enterarías en muchas ocaciones que fueron emitidas, por lo que tienes que apoyarte de otro sistema que pueda visualizar todo esto, o entrar a tu portal del SAT y de allí sacar la información.
Otro contra que considero muy malo, es que el módulo de descarga masiva de xmls no muestra los xml que te han emitido en las últimas 72 horas, que se significa que tu administración generalmente tendrá 72 horas de retraso, o tendrás que hacer uso de otros sistemas cuya descarga masiva de xml es en tiempo real o entrar a tu portal del sat, descargar dichos xmls y luego cargarlos de forma manual al sistema.
Por último, hay otros detallitos, como por ejemplo en el módulo de ventas, que no puedes modificar la serie y/o folio para los cfdi que emites. La única forma de hacer una modificación es solicitandolo a través del chat, y aun así, si tienes varias sucursales, no puedes asignar una serie para cada una de ellas.

Alternatives Considered

Openbravo and Odoo

Reasons for Choosing Konfío Gestión

Porque el sistema anterior no hacía CFDis sin tener que meter todo un desarrollo extra. La operación llevaba más tiempo.

Switched From

ERPNext

Reasons for Switching to Konfío Gestión

Por una recomendación.

Response from Konfio

Muchas gracias, escalaremos la informacion con nuestra area de producto para analizar una futura actualizacion.

Replied 04/04/2022

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